ใหม่: The Retail ERP Buyer's Guide พร้อมเวิร์กบุ๊กคำถาม RFP รับคู่มือ →

One Retail

ติดตามคำสั่งซื้อหนึ่งรายการ ตั้งแต่หน้าร้านจนถึงบัญชี

เจ็ดขั้นตอน ประมาณสองนาที เลื่อนหน้าจอเพื่อติดตามใบสั่งซื้อหนึ่งใบ จากโต๊ะฝ่ายจัดซื้อ สู่ท่ารับสินค้า จนถึงบัญชี

ข้อมูลตัวอย่าง บุคคล ซัพพลายเออร์ และสาขาที่แสดงทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ

สำนักงานใหญ่ ท่ารับสินค้า 2 บัญชี

วันจันทร์ · สำนักงานใหญ่

ทุกอย่างเริ่มต้นจากฝ่ายจัดซื้อและรายการงาน

01 · วันจันทร์ 08:10 · สำนักงานใหญ่

ใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ทั้งหมดในรายการงานเดียว

Aina จัดซื้อผักและผลไม้สดให้สาขาในย่าน Bukit Jalil รายการงานของเธอรวมใบสั่งซื้อทุกใบทั่วทั้งเครือข่ายสาขา พร้อมตัวกรองที่รองรับใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่นับพันรายการ และสถานะที่เขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย

02 · วันจันทร์ 08:20 · สำนักงานใหญ่

เธอออกใบสั่งซื้อไปยัง Fresh Harvest

เงื่อนไขการชำระเงิน สกุลเงิน และท่ารับสินค้า ถูกกรอกให้อัตโนมัติจากข้อมูลซัพพลายเออร์และสาขา วันส่งสินค้าที่เร็วที่สุดคำนวณจากระยะเวลารอสินค้าของซัพพลายเออร์ ท่ารับสินค้าจึงไม่ถูกนัดรับรถส่งสินค้าในวันที่รถมาไม่ได้

03 · วันจันทร์ 08:24 · สำนักงานใหญ่

ใบสั่งซื้อตรวจสอบตัวเองได้

ทุกรายการถูกคำนวณราคาและยอดรวมขณะที่เธอพิมพ์ แตงกวาเก้าแพ็กต่ำกว่าขั้นต่ำสิบแพ็กของซัพพลายเออร์ รายการนั้นจึงแจ้งเตือนก่อนที่ซัพพลายเออร์จะต้องบอก

04 · วันจันทร์ 08:31 · สำนักงานใหญ่

เกิน MYR 10,000 ต้องมีอีกคนลงนาม

ใบสั่งซื้อนี้เกินวงเงินของผู้ซื้อ ผู้จัดการหมวดสินค้าจึงเป็นผู้อนุมัติ ผู้ที่จัดทำเอกสารไม่สามารถอนุมัติเอกสารนั้นได้ การแบ่งแยกหน้าที่ถูกบังคับใช้เป็นรายบุคคล

วันพฤหัสบดี · ท่ารับสินค้า 2, Bukit Jalil

สามวันต่อมา รถส่งสินค้ามาถึง

05 · วันพฤหัสบดี 14:20 · ท่ารับสินค้า 2, Bukit Jalil

รถส่งสินค้ามาถึงท่ารับสินค้า 2

ทีมงานรับสินค้าตามใบสั่งซื้อใบเดียวกันด้วยเครื่องแฮนด์เฮลด์ ไม่มีการคีย์ซ้ำ และไม่มีใบส่งสินค้ากระดาษที่ต้องมาจับคู่ภายหลัง ใบสั่งซื้อและการรับสินค้าคือเอกสารเดียวกัน

06 · วันพฤหัสบดี 14:22 · ท่ารับสินค้า 2

สินค้าอายุสั้นถูกตรวจพบตั้งแต่หน้าประตู

ล็อต วันหมดอายุ และตำแหน่งจัดเก็บ ถูกบันทึกทีละรายการ ผักโขมที่จะหมดอายุในอีกสี่วันถูกแจ้งเตือนก่อนขึ้นชั้นวาง และอุณหภูมิรถถูกบันทึกเทียบกับช่วงอุณหภูมิสินค้าแช่เย็น

วันพฤหัสบดี สี่นาทีต่อมา

แล้วทุกอย่างก็อยู่ในบัญชี

07 · วันพฤหัสบดี 14:24 · ท่ารับสินค้า 2

และบัญชีก็ถูกต้องแล้ว

การผ่านรายการจะบันทึกสต็อกคงเหลือและรายการบัญชีในขั้นตอนเดียวกัน พร้อมบันทึกผู้ดำเนินการและเวลาในบันทึกการตรวจสอบ การรับสินค้าที่ผ่านรายการแล้วกลับรายการได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขแบบเงียบๆ ได้

ดูการทำงานกับซัพพลายเออร์และสาขาของคุณเอง

นำรูปแบบร้านค้าและวันจันทร์ที่วุ่นวายที่สุดของคุณมา แล้วเราจะแสดงให้เห็นว่าบนแพลตฟอร์มนี้จะเป็นอย่างไร